Informativa sulla Privacy

Il Reg. UE n. 2016/679 e il D.lgs n. 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In particolare, Fiordaliso S.r.l. SB (d’ora in avanti: Fiordaliso) è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali dell’Interessato. Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a ascrivibili all’Interessato. La presente informativa, valida per la raccolta dati attraverso il sito www.fiordaliso.it, tiene conto della Raccomandazione n°2/2001 dei Garanti Privacy Europei relativa ai requisiti minimi per la raccolta dei dati on-line nel territorio dell’Unione Europea.

TITOLARE

Il “Titolare” del trattamento è Fiordaliso S.r.l. SB, con sede legale in Roma, Largo dello Scautismo, 1.

FINALITÀ, MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: i dati da Lei forniti verranno trattati per la seguente finalità: consentire l’accesso ai servizi offerti dal sito internet aziendale www.fiordaliso.it. In particolare, per quanto concerne i soli dati di navigazione:

• Consentire la navigazione sul sito web stesso.

Per quanto concerne, invece, i dati inseriti volontariamente dagli utenti nel portale:

• Dare seguito alle richieste di acquisto dei materiali e dei prodotti in vendita proposti sul sito;
• Dare riscontro alle richieste di informazioni dei visitatori del sito e di soggetti terzi (ad esempio forze dell’ordine, pubbliche amministrazioni);
• Dare riscontro a eventuali segnalazioni e reclami;
• svolgere attività di marketing diretto come, ad esempio, l’invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi da Fiordaliso, previo consenso esplicito in fase di registrazione al sito.

Per tutte queste finalità, la base giuridica che le legittima è che il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6, comma 1 “b” del Regolamento Europeo 2016/679). L'informativa è resa esclusivamente per il sito www.fiordaliso.it e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link. Per quanto concerne, invece, l’utilizzo per finalità di marketing, esso è legittimato da un consenso esplicito da parte dell’utente, non vincolante e che può essere revocato in ogni istante, in maniera gratuita e senza necessità di giustificazione di alcun tipo (vedi sotto “Diritti degli Interessati”).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati.

I dati richiesti saranno adeguati alle finalità sopra esposte, trattati in modo pertinente alle medesime e limitati alle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

DATI PER ACCEDERE AI SERVIZI

I dati richiesti obbligatori per accedere ai servizi offerti dal sito aziendale sono: “personali” compresi i dati “particolari” ex art.9 del GDPR (es. relativi allo stato di salute). 

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i  nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione dei file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

ACCESSIBILITÀ DEI DATI

Nell’ambito della struttura del Titolare i Suoi dati sono accessibili a dipendenti e collaboratori di Fiordaliso; tali soggetti sono autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti.

I dati sono resi accessibili a soggetti esterni della cui collaborazione Fiordaliso si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a “Responsabile del trattamento” per i trattamenti di dati che si rendono necessari nella fornitura di assistenza sistemistica e manutenzione di applicativi informatici e software di gestione dei servizi on line. Nello specifico, i dati saranno forniti alle cooperative “Scout Shop” che si occuperanno di inviare il materiale acquistato all’utente.

I dati non sono trasferiti all’estero.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati medesimi potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione nei casi previsti da disposizioni normative o da provvedimenti amministrativi.

In aggiunta alle comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti soggetti terzi:

−        Enti pubblici

−        Organi di controllo e vigilanza

−        Autorità giudiziarie.

L’identità dei soggetti Terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).

CONSERVAZIONE

Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e, almeno, per il periodo di validità del servizio richiesto, per i casi in cui ciò sia previsto, nei termini perentori stabiliti dalla Legge. Più specificamente:

Per quanto concerne i dati di navigazione: i dati sono conservati per 12 mesi

Nel caso delle segnalazioni e reclami: per il periodo necessario a concludere la valutazione interna delle segnalazioni, in ogni caso per un periodo non superiore a 12 mesi.

Nel caso delle segnalazioni relative a condotte illecite: per il periodo necessario all’effettuazione delle indagini interne (non superiore ai 12 mesi) al termine delle quali si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata, a meno che dalle indagini di cui sopra non possa scaturire necessità di dare seguito ad un’azione giudiziaria. In tale caso, la conservazione sarà prolungata sino ai termini previsti dai tre gradi di giudizio o, nel caso, sino alla decorrenza dei termini prescrizionali.

Per le finalità di vendita: in conformità con la normativa fiscale vigente, i dati saranno conservati per dieci anni, a far data dalla fatturazione del bene acquistato.

Per le finalità di marketing i dati saranno conservati per 24 mesi.

LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI E CONSENSO,  CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO

Il conferimento dei dati minimi richiesti è obbligatorio per accedere ai servizi richiesti. L’eventuale rifiuto di rispondere comporta l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali e/o di erogare i servizi richiesti. Il conferimento del consenso per le finalità di marketing non è in alcun modo obbligatorio e non pregiudica il normale svolgimento delle normali attività previste dal sito www.fiordaliso.it (navigazione, reclami o segnalazioni, acquisti, ecc.).

Non esiste nell’ambito del presente trattamento un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. UE 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Al Titolare del Trattamento l’Interessato si potrà rivolgere per far valere i propri diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, che riportiamo qui di seguito:

diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15);

diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art. 16);

diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art. 17);

diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18);

diritto alla portabilità dei dati (art. 20);

diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21).

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, per esercitare tale diritto, si invita a seguire le istruzioni contenute nella pagina web dell’Autorità Garante per la Privacy: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali